Team Lead HR Administration & Payroll DE

Swiss Medical Network · Zürich, ZH, Switzerland

Company

Swiss Medical Network

Work style

Onsite

Employment

Full Time

Location

Zürich, ZH, Switzerland

Published

2026-10-07

Source checked

2026-10-27

Listing source

SmartRecruiters Posting API

About this role

Unternehmensbeschreibung Swiss Medical Network ist eine der führenden privaten Klinik- und Spitalgruppen der Schweiz. Mit 21 Kliniken und Spitälern sowie über 60 ambulanten Zentren in 15 Kantonen bieten wir eine hochwertige ambulante und stationäre Versorgung in allen medizinischen Fachrichtungen – in allen drei Sprachregionen des Landes. Unsere hochmoderne Infrastruktur und unsere engagierten Mitarbeitenden garantieren medizinische Versorgung auf höchstem Niveau. Stellenbeschreibung Ihre Herausforderungen: Teamleitung HR-Administration DE sowie eigenständige Betreuung und Abrechnung der zugewiesenen Kliniken und Unterstützung in der operativen und organisatorischen Führung des vierköpfigen Teams. Verantwortung für eine einwandfreie Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle hinweg. Vom Ein- bis zum Austritt Administration und Payroll (ohne Rekrutierung) Unterstützung der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Unterstützung sämtlicher Themen im Bereich Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, KTG, Quellensteuer etc.) Kontrolle und Pflege der Personalstammdaten, Arbeitsverträge, Zeugnisse sowie HR-relevanter Dokumente Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Vorgesetzte in administrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Mitarbeit und Teilprojektleitung bei der Optimierung von HR-Prozessen, Digitalisierung und Einführung neuer HR-Tools Qualifikationen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (mindestens Stufe HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder vergleichbare Qualifikation) Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise mit erster Führungserfahrung oder Stellvertretungsfunktion Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie in Lohn- und Personaladministrationsprozessen Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer proaktiven, lösungsorientierten Haltung Belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Durchsetzungsvermögen Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache); Französischkenntnisse von grossem Vorteil Zusätzliche Informationen Das erwartet Sie: Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive in einem modernen HR-Umfeld Die Möglichkeit, operative Aufgaben mit strategischen Themen zu verbinden und aktiv Prozesse mitzugestalten Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Option Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote

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